Để chuẩn bị cho các sự kiện quan trọng của doanh nghiệp như khai trương cửa hàng, ra mắt và giới thiệu sản phẩm, dòng xe mới ra thị trường,… Yêu cầu một quá trình chuẩn bị kỹ càng, chỉn chu. Với kinh nghiệm tổ chức lễ ra mắt xe từ nhiều tổ chức lớn nhỏ khác nhau, hy vọng qua bài viết dưới đây Á Châu Event có thể giúp các doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan hơn về công tác chuẩn bị cũng như vận hành sự kiện để chương trình đi đến thành công.
Table of Contents
Kinh nghiệm tổ chức lễ ra mắt xe cho doanh nghiệp
Để tổ chức được một sự kiện ra mắt chỉn chu, chuyên nghiệp doanh nghiệp cần phải tuân thủ theo một quy trình tổ chức nghiêm ngặt và đầu tư về thời gian, công sức để chương trình có thể đi đúng theo kế hoạch và đạt được mục tiêu đã đặt ra.
Sự kiện ra mắt dòng xe mới cần chuẩn bị kỹ càng và đầu tư một cách hiệu quả
1. Xác định rõ đối tượng tham gia
Một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu trong việc tổ chức sự kiện đó là doanh nghiệp cần làm rõ đối tượng tham gia của mình là ai. Từ nhân khẩu học như độ tuổi, giới tính, thu nhập,… Cho đến hành vi khách hàng, tâm lý học. Hiểu rõ tệp khách hàng, đối tượng tham gia sẽ giúp doanh nghiệp xác định chủ đề, nội dung sự kiện một cách hiệu quả, đúng trọng tâm và khiến người tham gia cảm thấy hài lòng hơn khi có mặt tại sự kiện.
2. Xác định thời gian tổ chức sự kiện
Tương tự với nhiều sự kiện ra mắt sản phẩm khác, việc lựa chọn thời gian tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cũng cần được trú trọng. Chúng ta nên lựa chọn tổ chức vào những ngày cuối tuần trong khung giờ từ 14h-16h chiều để thu hút được nhiều người tham dự. Như vậy sẽ giúp mang lại hiệu quả hơn về số lượng người tham gia cho buổi lễ.
3. Xác định địa điểm tổ chức
Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm, dòng xe mới mang lại nhiều hình ảnh và là bộ mặt của doanh nghiệp. Do vậy, địa điểm tổ chức cần được trú trọng, thể hiện quy mô doanh nghiệp. Nên chọn những nơi rộng rãi, thoáng mát, giao thông thuận lợi cho việc di chuyển và quan trọng nhất là địa điểm đó phải mới lạ để tạo sự hào hứng và ấn tượng cho khách mời.
4. Ý tưởng độc đáo, ý nghĩa
Để tạo được dấu ấn và ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng thì ý tưởng tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới đóng vai trò quan trọng. Việc buổi lễ được tổ chức, setup, trang trí độc đáo, sáng tạo sẽ gây ấn tượng mạnh, tạo sự ghi nhớ rõ nét với khách mời. Ý tưởng sẽ phải lấy sản phẩm làm trung tâm. Từ việc nghiên cứu, phân tích sản phẩm và doanh nghiệp, bạn có thể tìm được chủ đề cho toàn bộ buổi lễ và thể hiện được mục đích mà doanh nghiệp muốn hướng tới.
5. Lên kế hoạch tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Sau khi đã có cái nhìn tổng quát, ý tưởng, chúng ta sẽ tiến hành lên kế hoạch tổ chức. Việc sắp xếp, lên kế hoạch một cách bài bản, chi tiết giúp chương trình diễn ra trơn tru, tránh được những phát sinh không đáng có. Kế hoạch tổ chức chương trình có thể gồm những phần chính như:
Lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời
Thiết kế, in ấn các ấn phẩm cần dùng trong buổi lễ ra mắt.
Chạy quảng cáo, PR trước sự kiện
Lên kịch bản chương trình
Dàn dựng các tiết mục nghệ thuật cho phù hợp với sản phẩm. Các hình ảnh, video clip cần chiếu trong buổi lễ
Chuẩn bị thiết bị sử dụng trong sự kiện
Lựa chọn nhân sự, đơn vị truyền thông cho sự kiện
Xây dựng chiến lược truyền thông
Thi công, trang trí và tổng duyệt trước chương trình
6. Tiến hành công tác truyền thông
Thực hiện công tác truyền thông trước và sau khi ra mắt sản phẩm mới được xem là cách làm hiệu quả giúp doanh nghiệp khuếch trương thương hiệu và thu hút sự chú ý của các đối tác, khách hàng. Công tác truyền thông được thực hiện bài bản, nội dung truyền tải phong phú sẽ giúp doanh nghiệp gây ấn tượng , tạo khả năng ghi nhớ đối với đối tượng khách hàng mục tiêu và khẳng định giá trị doanh nghiệp trên thị trường.
7. Xây dựng truyền thông marketing tích hợp (IMC)
Để trương trình đạt được nhiều thành công cũng như những mục tiêu đề ra, ngoài việc tổ chức sự kiện diễn ra offline doanh nghiệp cũng có thể ứng dụng các kênh truyền thông khác. Có thể thông qua các nền tảng trực tuyến, mạng xã hội,.. Để có thể lan rộng, tiếp cận với nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Với việc ứng dụng Digital Marketing vào sự kiện ra mắt xe của nhãn hàng, chương trình có thể tiếp cận và đưa thông điệp đến một khối lượng lớn người tiêu dùng, nâng cao hiệu quả cũng như tối ưu chi phí của chiến dịch.
Những nhân tố quan trọng đem lại sự thành công cho sự kiện
Có thể thấy nhiều đơn vị tổ chức sự kiện khi tuyển dụng nhân sự luôn nêu cao một số tiêu chí như sáng tạo, có kỹ năng phối hợp, có khả năng chịu áp lực, có kinh nghiệm…Tất cả các yếu tố đó đều cần thiết để đảm bảo bộ máy của công ty sự kiện hoạt động hiệu quả. Nhưng để sự kiện có thể đi đến thành công doanh nghiệp cần quan tâm đến những yếu tố khác, góp phần đảm bảo sự kiện sẽ đi theo kế hoạch và diễn ra tốt đẹp.
Buổi ra mắt thành công đem lại nhiều lợi ích kinh doanh cho thương hiệu
Cần có kinh nghiệm và tính cẩn thận, tỉ mỉ
Để kiểm soát tốt và kỹ càng từng chi tiết có trong sự kiện, yếu tố quan trọng nhất chính là kinh nghiệm và sự cẩn thận. Tính cẩn thận không phải cá nhân nào cũng có và nếu có thường cản trở sự sáng tạo. Phối hợp và vận dụng hài hòa giữa sự đổi mới, sáng tạo và sự an toàn phải có cho một sự kiện không phải công ty sự kiện nào cũng đáp ứng được. Chỉ những đơn vị có thâm niên lâu năm, có nhiều kinh nghiệm thực tế, đã làm nhiều loại hình sự kiện, cho nhiều khách hàng trong các lĩnh vực ngành nghề, quốc tịch, đơn vị đó mới có khả năng cân bằng giữa sự sáng tạo và tính an toàn. Xét trên thị trường cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện hiện nay, đa số chỉ thấy các đơn vị trẻ tuổi, kinh nghiệm làm nghề từ 5 đến 10 năm. Hiếm thấy đơn vị nào có tuổi đời ngoài 20.
Lựa chọn đối tác tổ chức sự kiện phù hợp
Đối với các doanh nghiệp nói chung, để đánh giá kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp của đối tác tổ chức sự kiện, một phép thử dễ dàng là hãy đặt thật nhiều câu hỏi, hãy yêu cầu họ cung cấp hình ảnh sự kiện kèm các kế hoạch tổ chức mà từ trước đến nay họ từng làm. Trong quá trình tư vấn, công ty sự kiện đã có ‘thâm niên’ trong ngành sẽ chỉ nêu ra những vấn đề thiết thực mà khách hàng cần phải có nếu muốn sự kiện thành công. Với agency non trẻ, cuộc gặp gỡ khách hàng sẽ là dịp phô diễn những ý tưởng cao siêu, đi kèm với đó là những chương trình quá hoành tráng nhưng không thực tế, chứa nhiều hình ảnh minh họa cóp nhặt từ một vài đơn vị nào đó.
Á Châu Event – đơn vị tổ chức sự kiện uy tín cho doanh nghiệp
Để sự kiện thành công, trước hết phải đặt cái tâm của người tổ chức vào chính vai trò của người chủ sự kiện. Sau đó, các công tác chuẩn bị và vận hành cần thực hiện dưới sự dẫn dắt của người có kiến thức và kinh nghiệm tổ chức. Nếu chỉ bằng nhiệt tình, tâm huyết, giàu tính sáng tạo nhưng thiếu kiến thức và kinh nghiệm, sự kiện có thể gặp nhiều rủi ro, kết quả không như mong đợi và làm hao tổn công sức chuẩn bị cho chương trình.
Á Châu Event – đơn vị hàng đầu cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp
Cùng với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đặc biệt trong các đề mục ra mắt, giới thiệu sản phẩm cho doanh nghiệp Công ty tổ chức sự kiện Á Châu tự tin đem đến cho khách hàng những buổi lễ ra mắt sản phẩm được đầu tư với hiệu quả chi phí được tối ưu nhất, các chương trình hoành tráng, đặc sắc nhất khiến khách hàng khó có thể tìm thấy ở bất cứ đơn vị nào khác. Đến với Á Châu Event, công ty sẽ cung cấp các giải pháp cho doanh nghiệp, hỗ trợ toàn bộ giải pháp, từ khâu lên ý tưởng, kịch bản đến bước triển khai, luôn sẵn sàng đáp ứng các nhu cầu từ khách hàng để đem đến các sự kiện thành công.
Bên cạnh việc mang đến chất lượng dịch vụ hiệu quả cho khách hàng, đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, nhiệt tình, Á Châu Event còn đảm bảo cung cấp đến cho khách hàng của mình những lựa chọn với chi phí tổ chức sự kiện hợp lý và hấp dẫn nhất trên thị trường. Sự hài lòng của khách hàng luôn là thành công mà Á Châu Event hướng tới cho đến hiện tại.
Bạn là các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ chưa có nhiều kinh nghiệm tổ chức lễ ra mắt xe nhưng đang có nhu cầu tìm kiếm đối tác tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới trọn gói? Hãy tham khảo các dịch vụ của Á Châu Event tại website https://sukienachau.com. Để được tư vấn trực tiếp và hỗ trợ miễn phí nhanh nhất, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline 093 961 9998
